Assistant HR & Office Management (m/w/d)

Die LEAP Digital Marketing GmbH ist eine führende Digital Marketing Agentur in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Durch den Einsatz gezielter Marketing-Maßnahmen, die sich durch einen hohen ROI, nachhaltige Sichtbarkeitssteigerungen und eine verbesserte Conversion Rate auszeichnen, unterstützen wir anspruchsvolle, international agierende Unternehmen dabei, ihre Top Line Performance nachhaltig zu steigern. Zu unseren Kunden zählen neben dem erfolgreichen Mittelstand TOP 100-Brands, Fortune 500 Unternehmen, bekannte Marken und weltweit aktive Unternehmen.


Bei LEAP schätzen wir die Einzigartigkeit eines jeden Individuums. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt und wir sind überzeugt, dass Diversität in unseren Teams zu kreativeren Lösungen, besseren Entscheidungen und einem offenen Arbeitsklima führen. Wir begrüßen daher jedes Talent unabhängig von Herkunft, Religion oder Geschlecht. Wir freuen uns über jede Bewerbung.


Unsere Botschaft ist einfach: Come as you are.

Aufgaben

-Office Management: Übernahme administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.

-Buchung und Koordination externer Dienstleistungen wie Reinigung, Hausverwaltung und anderen externen Anbietern.

-Versandmanagement von Post und Paketen, inklusive der Überwachung von Lieferfristen und Sendungsverfolgung.

-Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen in unserer Agentur.

-Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten, die zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.

Anforderungen

-Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz.

-Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Eventmanagement ist von Vorteil.

-Flexibilität und Kreativität, um bei unterschiedlichen Projekten mitzuwirken.

-Bereitschaft 2x pro Woche für ca. 3-4 Stunden vor Ort zu sein, den Rest der Zeit kann aus dem Homeoffice gearbeitet werden.

-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Gute Kenntnisse in MS-Office.