Reception+ GmbH

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Teamassistenz (m/w/d)

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium Personaldienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Mit einem guten Betriebsklima, übertariflichen Gehältern und praxisnahen Schulungen stärken wir unseren mehr als 220 Mitarbeitern den Rücken für eine hohe Dienstleistungsqualität. Viele unserer Kunden und Mitarbeiter sind uns seit Jahren treu. Sie finden Reception+ in nahezu allen Ballungsgebieten in Deutschland.

Aufgaben

Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses zuständig
Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von externen und internen Terminen sowie Besprechungen
Reiseplanung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für das Team
Sie unterstützen das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Anforderungen

Sie haben fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Eine ausgeprägte selbständige und teamfähige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
Sie handeln kunden- und serviceorientiert und punkten zudem mit Ihrem professionellen Auftreten
Sie besitzen sehr gute Deutsch- und praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift - dabei bewegen Sie sich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher
Ein sicheres Anwenden aller relevanten MS-Office-Programme rundet Ihr Profil ab



Einzelheiten zum Job Stellenart: Vollzeit
Anzahl Stellen: 1
Beginn: ab sofort
Dauer: unbefristet
Letzte Änderung: 17.06.2019

Arbeitsort Reception+ GmbH
10178 Berlin

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Deubler@reception-plus.de