Sachbearbeiter*in Beschaffung / Einkauf (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.
Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern.
Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.

Aufgaben

 Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen jeder Art (Büro- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Regelungen
 Bei entsprechender Erfahrung betreuen Sie die Vergabe der Bauleistungen nach VOB zu unseren Bauvorhaben
 Durchführung öffentlicher, nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
 Erstellen und Führen der (elektronischen) Vergabedokumentationen
 Lieferantenmanagement / Terminüberwachungen
 Rechnungsprüfung (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit)
 Rechnungserfassung in der Mach-, Verwaltungs- & Finanzsoftware
 Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistungsfirmen

Anforderungen

 Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
 Erfahrungen im Einkauf/Beschaffungswesen, idealerweise in öffentlichen Einrichtungen
 Kenntnisse in den Vergaberegelungen für Liefer- und Dienstleistungen für das Land Brandenburg von Vorteil
 Grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
 Versierter Umgang mit kaufmännischer Software
 Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat
 Sie arbeiten selbständig und absolut zuverlässig, mit Teamgeist und gerne mit hoher Einsatzbereitschaft für unsere Forscher*innen