merken

Sachbearbeiter/in Koordinierungsstelle

Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungszentrale der Landesregierung steuert und koordiniert sie die Landespolitik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landesregierung. Weitergehende Informationen finden Sie unter www.stk.brandenburg.de.

Aufgaben

Was erwartet Sie?
Es erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Umfeld, das Fragen des Haushalts- und Zuwendungsrechts mit den Fachaufgaben des Referates kombiniert.

Dies umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltstitel
  

o Verwalten von Bundes-, Landes- und Lottomitteln
o Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie der Beantragung, laufenden Bewirtschaftung und Abrechnung der Drittmittel
o Bearbeitung von Zahlungsmodalitäten im SAP-Programm

• Bearbeitung der Zuwendungsangelegenheiten gemäß den Förderrichtlinien der Bundesprogramme, der Landesprogramme und der LHO
  

o Beratung der Antragsteller und Antragsprüfung
o Erstellen der Prüfvermerke und Bescheide
o Verwendungsnachweisprüfung und ggf. weiterführende Maßnahmen

• Bearbeitung von Ausschreibungs-, Beschaffungs- und Vergabeverfahren
  
• Erstellung von komplexen Excel-Auswertungen
  

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Anforderungen

Sie verfügen über (unabdingbar):

• einen Hochschulabschluss (Diplom FH/HS oder Bachelor) in einer geeigneten Fachrichtung, bspw. öffentliche Verwaltung, öffentliches Recht bzw. einem vergleichbaren Studiengang, vorzugsweise mit Modulen zum Haushalts- und Zuwendungsrecht oder
  

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
  

Alternativ besitzen Sie gleichwertige Fähigkeiten (bspw. als Verwaltungswirt/in oder durch den QUIT- oder Angestelltenlehrgang) sowie Erfahrungen mit Bezügen zum Aufgabengebiet


Erforderlich sind zudem:

• praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushaltstiteln und der Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  
• sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts
  

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen mit dem Neuen Finanzmanagement (SAP/R3-PSM)
  
• Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts
  
• Kenntnisse des Vergaberechts
  
• eine Fahrerlaubnis der Klasse B
  

Des Weiteren verfügen Sie über:

• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Gender- und Diversitykompetenz
  
• ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Zahlenverständnis
  
• sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  
• hohes Maß an eigenständigem Handeln
  
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  
• sicherer Umgang mit den üblichen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  

Unsere Arbeitskultur ist insbesondere geprägt von:

• offener Willkommenskultur mit gegenseitiger Wertschätzung und Achtung
  
• einer respektvollen und kollegialen Zusammenarbeit mit gegenseitiger Unterstützung
  
• dienstleistungsorientiertem Handeln gegenüber den Kolleginnen und Kollegen, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner anderer Ressorts sowie gegenüber Dritten
  
• einer gender- und diversitybewussten Tätigkeit